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Ersatzempfang im Druckerspeicher

Der Drucker druckt das empfangene Fax standardmäßig automatisch. Darüber hinaus speichert der Drucker das empfangene Fax in seinem Speicher. Wenn die Faxe im Druckerspeicher gespeichert sind, leuchtet oder blinkt die FAX-Speicher (FAX Memory)-Anzeige.

Unter den folgenden Bedingungen wird das empfangene Fax nicht automatisch gedruckt, sondern lediglich im Druckerspeicher gespeichert (Ersatzempfang). Dann wird Im Speicher empfangen (Received in memory) auf dem Fax-Standby-Bildschirm angezeigt.

  • Wenn Nicht drucken (Do not print) für Empf. Dokumente (Received documents) in Einst. autom. Druck (Auto print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) ausgewählt ist

  • Am Drucker ist ein Fehler aufgetreten:

    Wenn Sie Druck (Print) für Empf. Dokumente (Received documents) in Einst. autom. Druck (Auto print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) wählen, wird ein empfangenes Fax automatisch gedruckt. Wenn jedoch einer der folgenden Fehler auftritt, wird das empfangene Fax nicht gedruckt. Das Fax wird stattdessen im Druckerspeicher abgelegt.

    Wenn der Fehler behoben ist, wird das im Druckerspeicher abgelegte Fax automatisch gedruckt.

    • Das Papier ist aufgebraucht:

      Legen Sie das Papier ein, und drücken Sie dann die Taste OK.

    • Das eingelegte Papier weist nicht das unter Seitenformat (Page size) in Faxpapiereinstell. (FAX paper settings) angegebene Format auf:

      Legen Sie Papier mit dem unter Seitenformat (Page size) angegebenen Format ein, und drücken Sie dann die Taste OK.

  • Sie haben das Drucken eines Fax durch Drücken der Taste Stopp (Stop) abgebrochen:

    Drücken Sie die Taste FAX, um den Faxdruck fortzusetzen.

Wichtig

  • Wenn der Speicher des Druckers voll ist, überschreiben die zuletzt gespeicherten Faxe diejenigen, die zuerst gespeichert wurden. Die nicht ausgedruckten Faxe werden jedoch nicht überschrieben.

  • Wenn der Druckerspeicher voll mit nicht gedruckten Faxen ist, kann der Drucker keine Faxe mehr empfangen. Prüfen Sie regelmäßig die FAX-Speicher (FAX Memory)-Anzeige, drucken Sie die Faxe aus und löschen Sie sie aus dem Speicher des Druckers.

  • Wenn Sie das Netzkabel abziehen, werden alle Faxe im Druckerspeicher gelöscht. Wenn Sie den Drucker wieder einschalten, drücken Sie die Taste OK nach der Anzeige eines Bestätigungsbildschirms. Die Liste der aus dem Druckerspeicher gelöschten Faxe (SPEICHERLÖSCHBERICHT (MEMORY CLEAR REPORT)) wird gedruckt.

Informationen zu empfangenen Faxen

Standardmäßig werden empfangene Faxe sofort gedruckt, nachdem sie empfangen wurden.

Zudem werden Faxe im Speicher des Druckers automatisch gespeichert, wenn sie empfangen werden.

Im Druckerspeicher besteht jedoch eine Obergrenze für die Anzahl der enthaltenen Faxe und Objekte. Wenn die Zahl der gespeicherten Faxe die Obergrenze des Druckerspeichers erreicht, überschreiben die zuletzt gespeicherten die früher gespeicherten Faxe.

Solange Papier eingelegt ist, führt der Drucker den Druckvorgang aus, auch wenn der Tintenstand nicht ausreichend ist. Daher können bei niedrigem Tintenstand die ausgedruckten Faxe undeutlich sein. Wenn in einem solche Fall die Zahl der gespeicherten Faxe die Obergrenze des Druckerspeichers erreicht, werden die im Drucker gespeicherten Faxe mit dem frühesten beginnend gelöscht. Dann kann es sein, dass Sie einzelne Faxe weder im Ausdruck noch im Druckerspeicher sehen können.

Wenn Sie die Faxfunktionen verwenden, sollten Sie daher immer vorher darauf achten, dass der Behälter ausreichend Tinte enthält. Zudem wird empfohlen, den Tintenbehälter frühzeitig nachzufüllen, damit der Tintenstand beim Ausdruck von Faxen nicht unzureichend ist. Überprüfen Sie visuell die verbleibende Tinte im Tintenbehälter des Druckers.

Darüber hinaus wird empfohlen, die ausgedruckten Seiten sofort nach dem Faxeingang zu prüfen. Wenn ein Fax im Speicher des Druckers verbleibt, können Sie es erneut drucken, nachdem Sie den Tintenbehälter erneut gefüllt haben.

Wenn auf dem Bedienfeld des Druckers [Nicht drucken] für [Empfangene Dokumente] unter [Einst. autom. Druck] unter [Faxeinstellungen] ausgewählt wurde, werden die empfangenen Faxe nicht sofort gedruckt. Stattdessen werden Faxe automatisch im Speicher des Druckers gespeichert und Sie können sie von dort auswählen und ausdrucken. Bei dieser Einstellung empfängt der Drucker keine Faxe, wenn der Speicher des Druckers bis zur Obergrenze gefüllt ist. Gespeicherte Faxe werden so nicht automatisch überschrieben.